گیاهی ترین گیاهی ترین AnzanDigital فروشگاه
خانه / اخبار و اطلاعیه‌ها / لزوم رصد روزانه سامانه گردش مکاتبات اداري

لزوم رصد روزانه سامانه گردش مکاتبات اداري

با سلام

به استحضار همکاران گرامی می‌رساند با توجه به ممنوعیت اطلاع رسانی (مکاتبات اداری) از طریق شبکه های اجتماعی (تلگرام و …) و  اینکه مدت زمان زیادی است که گردش مکاتبات اداری در دانشگاه مکانیزه شده و مکاتبات واصله و فرآیند ارجاعات آن از طریق سامانه گردش مکاتبات انجام می‌شود و این اقدام باعث صرفه‌جویی در وقت، هزینه و نیروی انسانی می‌گردد و دسترسی به مکاتبات و سوابق را تسریع می‌نماید ، ولیکن کماکان برخی همکاران دانشگاهی حسب راحتی و ملموس بودن استفاده از کاغذ ، انتظار ارجاع فرآیند مکاتبات را به صورت سنتی و کاغذی داشته و تمایلی به رصد سامانه مکاتبات اداری دانشگاه نشان نمی‌دهند . لذا در همین راستا معاونت محترم پژوهشی واحد اعلام نمودند لازم است کلیه همکاران دانشگاهی  روزانه حداقل ۲ مرتبه سامانه گردش مکاتبات اداری را رصد نموده و پیگیر مکاتبات ارجاعی به خود شوند  بدیهی است  ارجاع کمتر مکاتبات به برخی همکاران دانشگاهی یا مسوولیت نداشتن برخی همکاران دلیل موجهی بر عدم رصد نمودن روزانه این سامانه توسط آنان نمی‌باشد و بدیهی است عواقب ناشی از عدم اقدام مکاتبات ملاحظه نشده بر عهده همکار سهل‌انگار خواهد بود .

       محمد آرمین

   مدیر پژوهش و فناوری

ASdasjkdhjkashd